Đại dịch COVID đã giúp chúng ta có những ngày trải nghiệm làm việc tại nhà. Có lẽ nhiều người trong chúng ta chưa quen với việc này. Bản thân mình cũng thế, chưa bao giờ mà mình ngồi làm việc tại nhà nhiều như thời gian này. Trải qua nhiều lần mất tập trung, thử nghiệm các phương pháp, đây là kinh nghiệm để có một ngày làm việc hiệu quả của mình.
1. Hãy bắt đầu một ngày mới mà không cần động tới chiếc điện thoại
Bản thân mình từng bị nghiện mạng xã hội, vừa thức dậy là phải vào kiểm tra facebook ngay, như một thói quen, và không có chủ đích trước khi vào. Việc này khiến mình bị các thông tin trong Facebook thu hút sự chú ý, và vô thức dùng Facebook cả tiếng đồng hồ mà không ý thức được. Không chỉ Facebook, các ứng dụng khác như Twitter, Instagram, Youtube,… cũng tương tự như thế. Kinh nghiệm của mình cho thấy ngày nào mà mình bắt đầu ngày mới bằng cách này thì cả ngày hôm đó của mình sẽ trôi qua rất lãng phí. Sau nhiều ngày nằm trên giường lướt SNS vô thức tới trưa, mình đã cố gắng sử dụng điện thoại có ý thức hơn.
Buổi sáng thay vì dùng điện thoại để báo thức, mình sẽ sử dụng một chiếc đồng hồ. Thức dậy và đi ra ngoài thực hiện lịch trình buổi sáng. Và tất nhiên là trong cả ngày cũng hạn chế dùng điện thoại. Trường hợp của mình thì mình tắt nguồn điện thoại, và chỉ bật điện thoại vào giờ cố định trong ngày.
2. Lên kế hoạch một lịch trình buổi sáng hằng ngày cho bản thân
Kinh nghiệm của bản thân mình cho biết rằng, nếu trong đầu mình không có sẵn một danh sách công việc phải làm một cách có thứ tự, thì mình sẽ có xu hướng muốn nghỉ ngơi, muốn lười biếng bởi vì có nhiều việc quá, không biết phải làm gì trước. Công việc buổi sáng thực ra hầu như ngày nào cũng giống nhau thôi, vì vậy bằng việc lên kế hoạch sẵn cho buổi sáng, mình sẽ dễ dàng thực hiện chúng hơn.
Xin chia sẻ lịch trình của mình để các bạn tham khảo. Lịch trình này mình không ghi giờ cụ thể vì giờ thức dậy của mình khác nhau giữa các ngày.
- Thức dậy
- Uống một cốc nước ấm pha mật ong, uống chậm trong 5 phút.
- Vệ sinh cá nhân
- Ngồi thiền 10 – 15 phút
- Tập một bài yoga ngắn 20 – 30 phút nếu có đủ thời gian.
- Nấu ăn sáng
- Ăn sáng
- Ngồi vào bàn làm việc
Sau khi ngồi vào bàn làm việc thì phải chú ý những gì để có thể làm việc hiệu quả, mời bạn xem tiếp số 3.
3. Lên list những công việc cần phải hoàn thành
Cũng giống như mục số 2, đối với công việc mình cũng cần lên danh sách những công việc cần hoàn thành. Bằng việc lên danh sách công việc cần phải làm, mình sẽ không bị bỏ sót các công việc cần phải hoàn thành. Mình đã từng bị sót công việc vì nghĩ là công việc chỉ có bấy nhiêu, không cần phải ghi ra giấy cho mất công, nhớ trong đầu là được rồi. Nhưng sau đó gần cuối ngày mình phát hiện ra một công việc cần phải hoàn thành gấp mà mình đã quên.
Bạn có thể dùng app điện tử để quản lý công việc. Mình thì thích dùng giấy và lên list công việc bằng cách viết tay hơn, đây cũng là một cách để mình hạn chế sử dụng điện thoại hoặc thiết bị điện tử, đế tránh gây sự mất tập trung.
Tuy nhiên, lên list thôi thì chưa đủ. Bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc nữa. Việc gì nhất định phải hoàn thành trong hôm nay, việc gì có thể để lại nếu không đủ thời gian, … Mình hay có thói quen trì hoãn các công việc khó lại sau, và nhiều lần trễ deadline vì cứ trì hoãn trì hoãn hoài, cuối cùng không đủ thời gian để hoàn thành. Bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, mình luôn luôn ý thức được việc gì mình cần phải làm trước, việc khó thì cũng phải làm nếu không sẽ không kịp. Nhờ cách này mình đã dần dần chinh phục được nỗi sợ trong bản thân mình.
4. Sử dụng Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro kết hợp cùng hơi thở trong quá trình làm việc
Phương pháp “quả cà chua” Pomodo là một phương pháp làm việc giúp giữ được khả năng tập trung và hiệu suất làm việc bằng cách chia nhỏ các bánh thời gian.
Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
Mình đã áp dụng thử cách làm này và cảm thấy hiệu quả thật sự. Nếu công việc của bạn khó dừng trong 25 phút thì bạn có thể thay đổi thành 50 phút và nghỉ 10 phút. Đối với mình thì 25 phút là đã khá căng thẳng và cảm thấy cơ thể cần được nghỉ ngơi, nên mình chủ yếu sử dụng 25 phút và nghỉ 5 phút.
Nghỉ giải lao 5 phút này bạn sẽ làm gì? Có thể nhiều bạn sẽ chọn nghe nhạc, lướt facebook, ăn vặt … Đối với mình 25 phút làm việc cao độ là cơ thể và não bộ đã khá mệt, trong lúc làm việc có thể vì tập trung quá mà mình còn quên không thở cho đủ hơi, để cơ thể có đủ Oxy nuôi dưỡng cơ thể và não bộ nữa. Vì vậy mình chọn cách sử dụng ứng dụng thiền để ngồi thở trong 5 phút giải lao này. Việc ngồi thở giúp cơ thể giữ hơi thở cân bằng lại để có đủ oxy tuần hoàn cho cơ thể, và giúp não bộ được nghỉ ngơi, refresh lại nhờ vào việc tập trung vào hơi thở. Sau khi ngồi thở 5 phút này, quay trở lại công việc trong 25 phút tiếp theo thì mình cũng sẽ đỡ bị “quên thở” hơn.
App mình sử dụng là Mindfulness, có thể chọn thời gian tương ứng và chọn tiếng nhạc nền yêu thích. Ngoài ra còn nhiều ứng dụng thiền khác các bạn có thể tìm trên Appstore hoặc Google Play
5. Đặt nước uống và đồ ăn vặt tốt cho sức khoẻ trong tầm tay
Nên đặt nước uống bên cạnh để có thể uống bất cứ lúc nào bạn muốn. Vì chúng ta hay có xu hướng say làm việc mà không muốn đứng lên, dẫn đến cơ thể thiếu nước, thiếu năng lượng, ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ.
Mình thường đặt bình nước 1L hoặc 2L ở ngay cạnh chỗ làm việc để đảm bảo 1 ngày uống đủ lượng nước cần thiết.
Đồ ăn vặt thì tuỳ nhu cầu của từng người. Tuy nhiên thì có lẽ là không tránh khỏi những lúc bị đói khi đang làm việc. Để đề phòng những lúc như thế thì mình hay mua sẵn những đồ ăn vặt tốt cho sức khoẻ như hạt điều, hạnh nhân. Hạn chế mua bánh ngọt, kẹo ngọt vì vị ngọt rất dễ gây nghiện dẫn đến ăn không kiểm soát.
Trên đây là kinh nghiệm mình đúc kết được trong 2 tháng làm việc tại nhà. Chúc mọi người có một ngày làm việc hiệu quả.
